コクヨの取扱説明書ファイルで取扱説明書を整理してみた

2018年11月11日

整理整頓が苦手なので、我が家にあるものはどこに何があるかわからない状態が続いています。主人から「あれどこにある?」と聞かれて即答できるのが目標です!

ということで、今日は嵩張る取扱説明書を整理してみました。

取扱説明書の整理の仕方

収納ブロガーさんがやっている方法を見てみると

  • クリアファイルで収納
  • インデックスフォルダーやクリアファイルに取扱説明書を入れファイルボックスでまとめる方法
  • 取扱説明書ファイルに収納

取扱説明書専用のファイルがあるなんて知りませんでした。

今までは普通にクリアファイルに取扱説明書を入れてインデックスをつけて管理していたのですが不満がありました。

  • 取扱説明書が分厚く、ファイルが貧弱だったので自立してくれない
  • 取扱説明書が増えてファイルが足りなくなった

インデックスフォルダーやクリアファイルに取扱説明書を入れて、ファイルボックスでまとめる収納方法をとられている方も多かったのですが、ズボらなわたしがそういう管理をすると、ぐちゃぐちゃになってしまいそうだったので、ここは思い切って取扱説明書ファイルを買ってみることにしました。

コクヨ 取扱説明書ファイル[かたづけファイル](替紙式) 白 ラ-YT720W

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取扱説明書ファイルですが、できればデザインがシンプルで、色は白で、機能的なものを探していたところ、コクヨ 取扱説明書ファイル[かたづけファイル](替紙式) 白 ラ-YT720Wを見つけました。

しかも、1冊1,680円するこの取扱説明書ファイルがAmazonだと4冊で2,090円!(別途送料がかかります)

安さに飛びついて衝動買いしてしまいました。

なんでこんなに安かったのかとちょっぴり心配になって確認してみると、Amazonに出店しているオフィスレットさんが販売していて、このオフィスレットさんはコクヨの子会社でアウトレット品を扱っているそうです。

*アウトレット品とは、メーカーの生産中止・仕様変更による廃番商品、包装難あり品等です。中古品と異なり基本的に新品です。

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新品廃番品の為、在庫限りの特別価格にてご奉仕しております。外装・梱包材等の汚れ・不良による返品はお受け致しかねます。店頭でも販売しております為、タイミングによっては完売となっている恐れがございます。予めご了承くださいませ。

在庫限りということで通常より安く取扱説明書ファイルをゲットしました。

でも、ファイルを増やしたくてもその時にはこれは売ってない可能性が大ってことですよね。う~ん…。

さて、早速、取扱説明書ファイルに、取扱説明書を入れ替えてみました。

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このファイルには10枚の厚手で丈夫なシートが入っていて、うち7枚はCDと保証書が入れるポケットが付いたもの、残り3枚は封筒型です。

CDと保証書を入れるポケットがついたシートの構成は

  • CD入れ
  • 保証書入れ
  • 説明書入れ

この3つのポケットが1枚のシートになっています。

パソコン周りの機器などは説明書の他にCDが添付されているものが多いですが、最近だとミシンの取扱説明書にもCDが添付されていました。

これからCDが添付される家電が増えると思うので、この3つのポケットがついたシートは活躍しそうです。

シートはかなりしっかりとしていてマチもあるので少し厚めの説明書でも大丈夫。説明書を収納しても表紙がしっかりしているので独立して立ってくれます。

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分類用のシールがついていたのでそれを利用しました。

こうやってズラしてみれば何が入っているかわかりますが、シートが破れるのは嫌なので別にインデックスを貼るか、目次を作ったほうがいいかもしれません。

背表紙

背表紙はとりあえず付属で付いていたシールを貼ってみました。

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う~ん、これでもいいけどちょっぴり寂しい感じ。

パソコンは苦手ですが、OpenOffice.orgのwriterを使って背表紙を作ってみることにしました。Writerの「挿入」→「枠」でサイズの指定ができるので、背表紙のサイズを測って作りました。

画像素材は、シンプルモダンインテリア?さんのブック型ケース専用ラベルの記事から拝借しました。TUULIさんの作るラベルは本当に素敵で、収納もとっても綺麗にされていてすごいです。

フォントは漢字も使える柔らかい手書きフォント「あんずもじ」を利用しました。

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う~ん、少しはよくなったかしら…?

感想

さて、肝心の使い心地のほうですが、この取扱説明書ファイルで整理してみた感想は、今までよりも断然いいです!

ポケットが3つついているシート、すっごく便利です。こういうふうにポケットで分かれていると、どの説明書に保証書がついていないか一目瞭然(笑)

えぇ、いくつかの取扱説明書には入れたはずの保証書がついていませんでした。

こういうズボらな管理だからいつも保証書がないと言って保証を受けられなかったりするんです。

たぶん、領収書と一緒になって受け取ったら財布の中へ→そのまま放置→忘れて廃棄。という流れではないかと思われます。

これからは、このファイルに取扱説明書を入れる時に、ちゃんと保証書を入れ忘れないようにしなくては☆

取扱説明書は3冊で収まり、もう1冊は保険証書入れにしました。保険会社から定期的に来るはがきは保証書入れの小さいポケットに綺麗に収まり、これならわたしでも年月順にきちんと収納できそうです。

綺麗な収納が長続きしますように~♪

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収納

Posted by hana